Office manager (H/F)

Description du poste : Vos missions consistent à : -Piloter et coordonner le plan de recrutement (PR) pour les deux entités, en assurer le suivi et la mise à jour -Assurer la gestion des offres d'emploi : saisie des postes dans MOBILIA, suivi des recensements et animation de la Communauté de Travail dédiée aux offres d'emploi -Traiter l'ensemble des demandes de mobilité et de détachement, de l'instruction à la finalisation administrative des dossiers -Assurer le recrutement et le suivi des Agents sur Contrat (ASC) pour les deux entités, en lien avec les services compétents et les responsables hiérarchiques -Contribuer au processus de recrutement pour les contrats d'apprentissage : participation si besoin aux entretiens de recrutement -Conseiller les correspondants RH (chefs de bureau/centre, agents) sur les procédures et l'avancement de leurs dossiers -Participer à la mise à jour de la Cartographie des Emplois et des Compétences (CARTEC) en fonction des arrivées/départs -Assurer le suivi et la gestion des campagnes NBI -Préparer et organiser les travaux d'avancement des personnels ouvriers de l'État gérés : édition des listes de conditionnement, préparation des commissions d'avancement, organisation des résultats des essais professionnels -Mettre à jour et fiabiliser les données dans OSEC MINARM -En qualité d'adjoint, assurer la suppléance du chef de section en son absence, incluant le management de l'équipe, la coordination des activités et la reprise des dossiers en cours Description du profil : Fort(e) d'une expérience confirmée dans le domaine administratif, vous maîtrisez les règles de gestion et d'administration, tout en garantissant la confidentialité des données traitées. Autonome et rigoureux(se), vous assurez un suivi fiable des dossiers, savez gérer les priorités et respecter les délais. À l'aise avec les outils numériques, vous contribuez à fluidifier l'activité et à améliorer les pratiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous travaillez en coordination avec les différents interlocuteurs internes. Vous disposez également d'une dimension managériale : vous êtes capable de coordonner l'activité, répartir les missions, accompagner les agents au quotidien et veiller au respect des procédures, afin d'assurer une gestion administrative structurée et efficace.