Office manager (H/F)

Description du poste : le titulaire du poste est placé sous les ordres du chef de section appui administratif en charge de soutenir le fonctionnement de la DZHM comprenant l'échelon zonale (EZ) et le dispositif HM. Il en est l'adjoint et le suppléant en tous points. Outre les tâches courantes de secrétariat, de préparation des documents de la DZ (utilisation suite Office), le secrétaire assure l'enregistrement, l'envoi, la réception et le suivi du courrier (Papier/Elec), gère de la documentation classifiée, assure le suivi administratif des personnels du Poste (missions et permissions). En tant que suppléant, il est en mesure d'assurer les tâches incombant au chef de section. Il est également le point d'entrée administratif de la DZHM pour les autres services de la DC, les postes et les détachements. Assurer le fonctionnement courant du secrétariat de la DZHM en appui du chef de secrétariat, et le suppléer en toutes circonstances. Contrôler la charte et mettre en forme les notes, productions et documents de la DZHM. Exploiter, enregistrer et diffuser le courrier (tout format, messagerie comprise). Assurer le suivi global des budgets de la DZHM. Assurer la gestion administrative des personnels interarmées de l'entité en liaison avec la direction des ressources humaines du Service. Assurer le suivi et le contrôle de certains indicateurs organiques interne. Appuyer le chef de secrétariat dans la réalisation de certaines tâches de chancellerie. Description du profil : Expérience, même courte, au sein du MINARM (en état-major ou en administration centrale). Expérience souhaitable au sein d'une entité interarmées ou interministérielle. Maitrise du pack office indispensable. Autonomie, sens des responsabilités et goût de l'initiative.