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Office manager (H/F)

Profession: Assistant de direction/assistante de direction

Description du poste : Spécialiste en gestion ministérielle des RH civiles, le chef du bureau est chargé de : -manager le bureau ; -piloter et contrôler la mise en œuvre des processus des RH civiles ; -assurer une synthèse et une expertise sur les processus des RH civiles ; -assurer la représentation du service en interministériel sur les sujets ayant trait à l'activité du bureau. Le/la chef.fe du bureau travaille en lien avec l'ensemble des bureaux du service, le centre national de supervision de la paye (CNSP), les centres ministériels de gestion (CMG) et les employeurs pour mettre en œuvre les orientations de la politique RH civile en matière de gestion. Il anime le dialogue social dédié. Le/la chef.fe de bureau travaille également en étroite collaboration avec les autres entités de la DRH-MD (notamment le service de la réglementation, le service des pensions…). Le/la chef.fe de bureau pilote les actions de son bureau dans le cadre des projets de forte ampleur tels que les projets ADP-PC (réinternalisation au sein des employeurs de la chaîne RH de proximité) ou OPERHA (migration des systèmes d'informations ministériels vers une déclinaison de l'application interministérielle RENOIRH). Pour son action, il encadre une équipe de 24 agents dont un adjoint. Le bureau est composé de trois pôles (un pôle gestion du personnel civil, un pôle dialogue social/discipline/pré contentieux et un pôle expertise/synthèse/métiers pensions). Description du profil : Vous êtes doté-e d'une solide expérience managériale et de bonnes connaissances en matière de gestion RH (statuts, procédures, acteurs …) vous permettant d'anticiper et d'assurer la gestion courante et de faire des propositions de rénovation des processus. Pouvant gérer une charge de travail substantielle, vous saurez animer une équipe importante composée de cadres, experts et gestionnaires. Le bureau étant fortement engagé dans les développements du nouveau SIRH, vous pouvez mobiliser une expérience significative en matière de participation à des projets similaires. La connaissance de l'organisation du ministère des armées serait un plus.
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