Qui sommes-nous ?
Petits-fils c'est avant tout une équipe animée par l'exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d'autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches administratives .)
Petits-fils c'est également un réseau de franchisés comptant plus de 270 agences en France.
Afin de poursuivre la croissance de nos agences nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour notre agence du Vincennes.
Les missions :
* Accueil physique des visiteurs et partenaires
* Réception et gestion du courrier
* Gestion de l'administratif RH : gestion administrative des arrivées et départs des salariés, des congés maternité, arrêts maladies, des variables de paie, tickets resto etc.
* Prise en charge des achats consommables de bureaux et des pièces de vie commune
* Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires (informatiques, ménage, EPI)
* Gestion des commandes des supports de communication
* Collecte et le classement des documents comptables (factures, CESU)
* Participation à l'amélioration des conditions de travail des collaborateurs
* Participation à l'organisation des évènements internes et externes (team-building, convivialités, after work, forums/séminaires)
* Participation aux tâches administratives du service administratif et financier (Courrier, classement, copie, scan)
Profil recherché
* Rigueur et organisation
* Polyvalence et gestion des priorités
* Gestion du stress
* Confidentialité
* Sens du service
* Maitrise d'Excel
* Réactivité
* Niveau : Bac + 2 minimum / 2 à 5 ans d'expériences
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (94300 Vincennes)
Date de début prévue : 03/03/2025