Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial,
Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .)
Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches
Gestion des mails du dirigeant et planification
Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions,
Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails.
Gestion et Mise en place des prélèvements clients
Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable)
Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires
Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission
Mise à jour des lettres de mission
Préparation des entretiens individuels des salariés
Rédaction des fiches de postes
Rédaction du guide d'accueil au cabinet
Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage)
Suivi des inscriptions collaborateurs en formation et de la plateforme de demande de prise en charge
Gestion des déplacements du dirigeant et des réservations
Préparation des notes d'information cabinet
Suivi de l'envoi des newsletters clients
Gestion du site internet du cabinet
Gestion du tableau des congés, arrêts maladie, absences, heures supplémentaires,
Gestions/vérification des achats, fournitures, matériels, téléphonie, parc informatique
Suivi des comptes bancaires/Collaboration avec le comptable (saisie éventuelle)
Conception des outils de suivi de l'activité de la structure, des tableaux de bord et effectuer les mises à jour
Vérification des notes de frais avant validation par la Direction Qualités requises:
Grande discrétion
Goût pour le travail collaboratif et les nouvelles technologies
Personne Minutieuse
Personne organisée
Méthodique
Respectueuse du temps imparti
Très bonne capacité rédactionnelle et très bonne orthographe
Autonomie, créativité et curiosité
Capacité d'analyse, d'adaptation et d'écoute,
Esprit d'initiative et de résistance au stress
Organisation, méthode, polyvalence
Très bonne présentation, bonne élocution et aisance relationnelle
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères est un atout
Dynamique
Personne réactive
Vrai force de proposition
Expérience requise avec l'utilisation de logiciels de comptabilité et de gestion d'entreprise Profil du poste: Vous avez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise du français et de la grammaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques suite OFFICE (la maîtrise de Word et Excel serait très apprécié), maîtrise des tableaux croisés dynamique et avez une bonne connaissance des réseaux sociaux . De formation secrétariat, assistante de direction, comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie sur poste similaire en cabinet comptable ou équivalent en totale autonomie . Langues : Une bonne maîtrise de l'anglais serait un plus . Expériences: Niveau d'expérience : BTS secrétariat
comptabilité 5-10 ans BTS CG comptabilité et gestion Logiciels : suite Office, Excel, Outlook,