ASSISTANT-E POLYVALENT-E (H/F)

ASSISTANT-E POLYVALENT-E (H/F) OUVERTURE DE 2 CMPP À MAYOTTE Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ? Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire. Prêt(e) à relever un défi professionnel et humain hors du commun? L'Association IRSAM, lauréate de l'Appel à Projets de l'ARS Mayotte, ouvre deux Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) sur les territoires de Petite-Terre et du Centre-Est (Mamoudzou - Dembéni). Pour accompagner cette aventure fondatrice, nous recrutons notre futur ASSISTANT-E POLYVENT-E (H/F). Votre mission Nous recherchons un-e Assistant-e Polyvalent-e (H/F) pour accompagner le déploiement et le fonctionnement des CMPP IRSAM à Mayotte, dans un contexte de structuration et de développement de l'offre médico-sociale. Pourquoi rejoindre cette mission exceptionnelle ? - Un projet rare et fondateur Vous participez à la création complète de deux CMPP, de l'implantation des locaux aux premiers accompagnements. - Un impact direct sur les enfants et les familles Vous contribuez à améliorer l'accès aux soins pour des centaines d'enfants en situation de vulnérabilité. - Un cadre de travail porteur de sens Bientraitance, droits des enfants, éthique, qualité de vie au travail, engagement sociétal. - Une aventure humaine et professionnelle unique dans l'océan Indien Vos principales responsabilités : Sous la responsabilité du Responsable de mission, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif et logistique des établissements : - Assister la direction dans le traitement des informations administratives (RH, finances, moyens généraux) - Assurer la gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, classement, archivage, gestion des courriels - Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des services transverses, fournisseurs et partenaires - Coordonner la gestion du matériel informatique et téléphonique en lien avec le siège - Gérer les commandes de fournitures, matériels et prestations (devis, suivi, réception) - Assurer le suivi des contrôles réglementaires (sécurité, maintenance, bâtiment.) - Gérer la caisse, la flotte automobile et le suivi des sinistres - Constituer et suivre les dossiers du personnel (pièces administratives, visites médicales, transmission RH) - Déclarer les accidents du travail après validation de la direction - Organiser, après validation hiérarchique, les actions de formation (logistique, documents, transmission RH) - Appuyer la direction dans la rédaction des rapports d'activité et bilans institutionnels - Dans la continuité de l'ouverture des CMPP, est responsable de la programmation des consultations et des comptes-rendus médicaux Profil recherché Formation / expérience - Diplôme de secrétaire médical-e / assistant-e de direction (BTS ou équivalent) - Expérience appréciée dans le secteur médico-social ou associatif Compétences - Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme - Maîtrise des outils bureautiques - Respect strict du secret professionnel Savoir-être - Sens de l'organisation et autonomie - Discrétion, fiabilité et rigueur - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Capacité d'adaptation et esprit d'initiative Comment postuler ? Envoyez votre CV + lettre de motivation à : sier.rhmayotte@irsam.fr ou via notre site : www.irsam.fr Rejoindre l'IRSAM, c'est choisir une aventure humaine, solidaire et engagée Alors, prêt(e) à écrire avec nous une nouvelle page de l'IRSAM à Mayotte ?