ASSISTANT/E POLYVALENT/E (H/F)

Vos responsabilités: - Assurer le suivi administratif des actions de formation dans le respect du cadre réglementaire - Élaborer programmes et plannings de formation - Organiser et coordonner la logistique des formations (salles, déplacements, hébergement, matériel) - Gérer et fiabiliser les données liées aux prestations de formation - Produire devis et conventions en lien avec l'assistante de gestion - Utiliser et administrer les outils métiers (notamment Digiforma) - Réaliser des factures de vente - Aider au suivi RH Connaissances - Environnement de la formation professionnelle (OPCO, OF, institutionnels, ETT.) - Référentiel qualité QUALIOPI - Fonctionnement et enjeux de l'entreprise Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Solide pratique des méthodes administratives - Aisance avec les logiciels métiers (Digiforma) - Rédaction de procédures et contribution aux systèmes qualité Posture professionnelle - Organisation, rigueur et fiabilité - Capacité d'analyse, d'anticipation et de priorisation - Vision globale et prise de recul - Sens du service et communication fluide HORAIRES: 8H30/17H Poste à pourvoir pour Septembre 2026 mais possibilité de réaliser une immersion en amont.