ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 --- Nous recherchons un collaborateur H/F qui sera en charge de : \\* Assister la Direction (accueil et prise de RDV) \\* Filtrer et gérer les appels téléphoniques, \\* Gérer et classer les courriels et les courriers entrants et sortants \\* Gérer et suivre les contrats avec les clients (s'assurer qu'ils sont signés et renouvelés en temps voulu) \\* Préparer et envoyer des devis \\* S'assurer de la bonne compréhension des besoins pour établir des devis précis \\* Rédiger des ordres de missions et bons de transports \\* Rédiger des bons de commandes et des factures \\* Planifier et coordonner les itinéraires, les déplacements, les missions des chauffeurs \\* Coordonner les informations avec les conducteurs d'autocars, camions, et les écoles ou autres clients \\* Gérer les plannings et les absences des conducteurs d'autocars, camions, \\* Assurer la communication avec les conducteurs d'autocars, camions, concernant les changements d'itinéraires ou d'horaires (itinéraires supplémentaires, annulations...) \\* Créer et mettre à jour des dossiers administratifs en lien avec les écoles, administrations ou autres clients (plannings d'activités, attestation de service faits, etc... \\* Commander et Assurer le suivi des fournitures de bureau \\* Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. \\* Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale \\* Gérer les réclamations et les litiges en lien à l'activité \\* Relance clients \\* Autres tâches administratives, commerciales, comptables et paie \\* Logiciels EBP Gestion commerciale/Comptabilité/Paie