Rattaché(e) directement à l'adhérente et au directeur des opérations, vous aurez comme missions principales:
Tâches administratives:
Préparer et rédiger des documents, des rapports, des notes de services ou d'information, des comptes rendus de réunion, des présentations et des correspondances pour la direction
Gérer les communications internes et externes de la direction, en traitant les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers
Gérer les agendas de la direction, en fixant les rendez-vous et en planifiant les réunions
Préparer et suivre les dossiers de projets divers (plan de mobilité, covoiturage...)
Préparer et organiser les réunions CSE en collaboration avec le CSE et le service RH: rédaction des convocations, préparation de l'ordre du jour, des fiches à thèmes et du compte-rendu
Tâches commerciales:
Editer les supports d'analyse commerciaux
Préparer les supports et assurer le suivi de statistiques et indicateurs
Assurer un suivi du fichier des analyses Client
Gérer la commande des prospectus ou PLV
Gérer l'économat (suivi des stocks, commande, etc...)
Tâches organisationnelles et événementielles:
Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en charge.
Gérer les évènements de l'entreprise en