Assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximité (H/F)

L'ENILEA - campus de Poligny (39) recherche un(e) assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximité Missions principales : Secrétariat de direction : - Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires. - Assister à des réunions afin de prendre des notes, rédiger le compte-rendu et le diffuser. - Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie. - Effectuer des recherches documentaires si nécessaire. - Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe. - Mettre en forme tout document dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques. - Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées. - Organisation des élections professionnelles et des élections des représentants des personnels pour la mise en place des instances de l'établissement, Gestion RH de proximité : - Gestion administrative des dossiers des agents titulaires et contractuels (Etat et budget) - Gestionnaire de proximité RENOIRH + ESTEVE (entretien pro) + ODDISSE (gestion des postes) + RefEA - Gestionnaire GLA - Agricoll - Organisation des entretiens annuels et de notation - Organisation et suivi des visites médicales de l'ensemble du personnel - Gestion et suivi des accidents du travail, arrêts maladie et grèves pour les personnels titulaires et contractuels Etat - Mise à jour du registre du personnel - Correspondante locale de formation - Conception et suivi du Plan Local de Formation Conditions d'exercice - Contrat à durée déterminée de droit public - Temps de travail annualisé (1 607 heures) Compétences et qualités requises Compétences : - Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités - Respecter et faire respecter la confidentialité des informations - Etre capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter les délais - Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie - Maîtrise des règles de fonctionnement d'un EPL et de ses instances Qualités personnelles : - Aptitude à travailler dans l'urgence - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, réactivité Profil et prérequis - Niveau BTS minimum - Expérience en secrétariat appréciée CONTACT/CANDIDATURE Seules les candidatures complètes (lettre de motivation + CV) seront examinées