RESPONSABILITÉS :
Poste à pourvoir au 1er mars 2025
Missions principales en binôme avec le secrétariat de DRH :
Accueil physique et téléphonique du secrétariat DS.
Rédaction et diffusion de notes, mails, courriers, comptes-rendus, décisions, etc.
Gestion des agendas de Direction.
Gestion processus emploi interne : publication de vacances de poste (personnel soignant uniquement), traitement des candidatures, préparation et organisation des entretiens, rédaction des réponses aux candidats.
Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal.
Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires DS.
Gestion des stages (soignants) : réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes, réponses aux candidats, suivi de la planification, rapport d'activité annuel.
Gestion et suivi du planning des astreinte des cadres.
Gestion du planning des salles de réunion (en collaboration avec le secrétariat DG et DRH).
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience significative requise dans le domaine du secrétariat / de la gestion
Diplôme en lien avec l'activité apprécié
Organisation
Rigueur
Autonomie
Polyvalence / Adaptabilité
Respect de la confidentialité
Sens des priorités et de la communication
Maîtrise des outils informatiques
Gestion du stress et de la pression