Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Véritable pilier de l'organisation administrative et de la vie de l'entreprise, l'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient sur un large périmètre mêlant accueil, gestion administrative, moyens généraux et support RH. À ce poste transversal, vous contribuez activement au bon fonctionnement quotidien de la société et à la qualité de l'environnement de travail. Accueil et gestion administrative : \\* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société, gérer les appels et orienter les interlocuteurs internes et externes. \\* Préparer et organiser l'accueil des visiteurs et veiller à la tenue et à la qualité des locaux. \\* Réaliser les tâches administratives générales et assurer un appui aux fonctions supports. \\* Rédiger, mettre en forme et gérer les documents administratifs et techniques (courriers, mémos, reporting, documents selon la charte graphique). \\* Gérer et organiser l'archivage de la documentation administrative et technique (NDA, STC, DOA, commandes, etc.). \\* Assurer la gestion des commandes clients de documents d'archives de certification (établissement des devis, recherche des documents, envoi). Moyens généraux, vie de l'entreprise et support RH : \\* Piloter les contrats de prestations de services généraux, établir les devis et suivre les interventions des prestataires externes. \\* Organiser et optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs (transports, hébergements, locations de véhicules, avances). \\* Gérer les véhicules de société, les notes de frais et les commandes de fournitures et prestations diverses. \\* Suivre les obligations liées à la gestion des risques professionnels (mise à jour du document unique, suivi des formations SST). \\* Assurer le suivi de l'entretien et de la conformité du bâtiment (prestataires, contrôles réglementaires, sécurité). \\* Participer à la gestion du budget « vie en entreprise », à l'organisation des espaces de travail et à la mise en œuvre d'actions d'amélioration. \\* Organiser des événements internes contribuant à la cohésion et au bien-être des équipes. \\* Assurer un support RH : gestion et suivi des congés et absences, mise à jour des plannings, suivi administratif des entrées et sorties, bilans mensuels d'heures, suivi des visites médicales et des formations. \\* Gérer les demandes de sous-traitance technique : suivi administratif, organisation des entretiens et coordination avec les prestataires. Gestion logistique : \\* Assurer la coordination des flux logistiques entre les fournisseurs et l'entrepôt sous-traité. \\* Suivre les livraisons, la traçabilité et la documentation associée. \\* Gérer l'interface administrative avec le prestataire logistique externe. \\* Assurer le suivi des stocks de kits avant expédition. Compétences : \\* Excellente aisance relationnelle et sens de l'accueil. \\* Anglais courant (lu, écrit et parlé). \\* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint - suite Office). \\* Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément. \\* Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité. Qualités personnelles : \\* Autonomie, polyvalence et capacité à gérer les urgences. \\* Sens de l'organisation, méthode et créativité. \\* Esprit d'initiative et force de proposition. \\* Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe. \\* Sens du service et posture professionnelle.