44000
La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif, juridique et financier des Machines de l'Île, un-e assistant-e administratif-ve.
Ce service compte 5 collaborateurs et collaboratrices.
Mission principale :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, juridique et financière, vous réalisez des missions administratives relevant du service (achats, comptabilité client et fournisseur, gestion des équipements, formation professionnelle, sécurité.).
Principales activités :
1. Assurer le suivi administratif des achats et faciliter les relations entre les responsables de service et les fournisseurs (commandes aux fournisseurs, suivi des marchés et contrats avec les prestataires, rédaction de comptes rendus, suivi des budgets et des outils comptable, participation aux travaux de clôture...)
2. Assurer le suivi de la facturation clients (suivi des contrats de mise à disposition et de partenariats, demandes de factures, saisie des opérations de caisse)
3. Assurer la gestion des équipements de travail (équipement de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel de chaque service
4. Assurer le suivi administratif des formations (dont les formations sécurité) de chaque service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
5. Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances (sinistres) et leur remboursement en lien avec le service juridique du Voyage à Nantes
Profil :
- Niveau BAC+2 : gestion, assistanat/assistant-e de direction
- Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
- Connaissances de base en gestion comptable et budgétaire
- Connaissance de base des procédures de passation, attribution et exécution de marchés publics, notamment de marchés de prestations externalisées
- Connaissance de base de la règlementation en matière de santé et sécurité au travail
- Capacité à rédiger les différents contenus dans le respect des normes rédactionnelles
- Capacité à suivre des process, des méthodes et outils de gestion comptable
- Capacité à utiliser les outils bureautiques, de téléphonie et de mise en page (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité, confidentialité et discrétion
- Rigueur et précision
- Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes
- Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d'une démarche RSE en entreprise
Poste : CDI à temps plein à pourvoir à compter de mars 2025