Nous sommes animés par une passion profonde pour l'apprentissage et l'excellence. Le poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez en charge de diverses missions de support administratif, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Au sein d'un télé-secrétariat, vous aurez en charge la réception et le traitement des appels pour le comptes de cabinets médicaux et d'entreprises Les missions: Missions principales (80%)
Prise de RDV Prise de message Transferts d'appels aux médecins Gestion de planning Missions secondaires (20%) Classement & archivage Réalisation de devis & factures Pré-comptabilité Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel Assistant de direction H/F Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Ce poste vous permettra de développer vos compétences en assistanat et de vous familiariser avec le fonctionnement interne d'une entreprise. Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle. Profil recherché : Motivé, souriant et assidu Personne à l'aise au téléphone Une bonne voire très bonne maîtrise du français à l'oral et l'écrit. Une bonne maîtrise de l'outil informatique La productivité : 100 à 120 appels en réception attendu par jour Expérience obligatoire Savoir-faire demandés : Communiquer avec des cadres Communiquer avec des clients Communiquer des plannings aux personnes concernées Créer des documents commerciaux d'import-export Effectuer des tâches administratives Fixer des rendez-vous Gérer des agendas Savoir-être demandés : Communiquant Organisé Orthographe grammaire