Assistant de direction (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant / secretariat de direction vos missions sont les suivantes : - traitement des demandes administratives des services, - vérification de la complétudes des dossiers, -orientation des demandes vers les interlocuteurs adéquats - programmation de formations, gestion des habilitations, suivi des formations règlementaires, - MAJ des dossiers individuels - suivi des demandes immobilières - mises à jour d'applicatifs informatiques - appui logistique et organisationnel, gestion d'agendas, - organisation de réunions, prise de note et CR, - gestion des accès visiteurs et administratifs - suivi budgétaire et achats, commandes de petites fournitures, création et suivi des demandes d'achats, - réception administrative des prestations, - facturation, -mise à jour des supports de suivi gestion documentaire des services, création, maj, et archivage des documents, classement, - gestion des circuits de validation, contrôle de la conformité des documents Profil recherché : Vous possédez une formation en administration ; Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAP. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.