Afin de nous accompagner dans la gestion et l'exploitation du circuit de Charade (63), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Circuit vous participerez à la bonne gestion de l'entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site. Vous aurez comme missions : Assurer le bon fonctionnement du Circuit : o Gérer les tâches administratives liées à la direction : planification réunions internes et externes, notes de frais, déplacements. o Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, gérer les achats courants, commandes fournitures.) o Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier.) o Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel Gestion comptable o Assister le pôle commercial dans la rédaction et le suivi des devis, factures et règlements clients o Assurer le suivi des différents tableaux de bords o Contrôler les devis, factures, refacturations des fournisseurs o Suivre les différents contrats fournisseurs (assurances, maintenance informatique.) o Gérer les ventes de la boutique ainsi que des activités loisirs (réservations, encaissements) Suivre et appliquer les procédures de formation Qualiopi : o Suivre administrativement les formations o Traiter les données des différentes évaluations Accueil : o Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages.) o Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et des clients Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion de PME, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans ce domaine Vous maîtrisez la suite Microsoft et plus particulièrement PowerPoint Vous avez de bonnes capacités à l'écrit Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et organisé(e) Force de proposition Sens du service, esprit d'équipe et bon relationnel Travaille certains week-ends, soirs et jours fériés dans l'année Anglais parlé et écrit