Entreprise leader dans le secteur du cosmétique.
Nous recherchons un Assistant de Direction pour notre client présent dans le secteur du cosmétique. Rattaché au Directeur du Site, vous aurez pour missions :
Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien,
Accueillir physiquement les rendez-vous,
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, événements sur le site...),
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction,
Rédiger des supports de communication,
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Rédiger des comptes rendus de réunions,
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers/courriels à envoyer,
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, reporting...),
Gérer les notes de frais,
Suivre et gérer l'avancement de projets transverses en cours,
Réaliser le suivi des dépenses budgétées du Département Direction, l'imputation des commandes et le suivi de leur facturation,
Gérer et assurer le suivi de certains contrats (téléphonie mobile, voiture de Direction, contrat d'assurance13e mois, télétravail, primes.