Assistant de direction H/F

Dans le cadre d’une réorganisation interne, nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) de Site pour une mission d’intérim de 6 mois, sur un site industriel classé Seveso, situstrong>Fos-sur-Mer.Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : • Fonctions Supports : Ressources Humaines – Formation – Commerce – Ahats - Assistanat – Management – Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance • Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain – Lean Management – Qualité - HSE • Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - WebVos missionsMettre en forme et intégrer les documents dans la base qualité du Système de ManagementRédiger ou mettre à jour des modes opératoires et proposer des améliorationsGestion administrative du personnel Contrôler et saisir les éléments variables (absences, frais, imputations)Classer et archiver les dossiers du personnelGérer les formations réglementaires et éditer les habilitationsSuivre la mise à jour du plan de formationAppui administratifOrganiser déplacements et événements de l’encadrementRéceptionner, trier et suivre le courrier (physique & dématérialisé)Mettre à jour les tableaux de bord et supports internesPréparer réunions : convocations, dossiers, comptes‑rendusContribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accès, matériel)Communication interneCréer des supports de communication à la demandeAccueillir et accompagner les visiteurs du sitePré-requisCompétences clés :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)Rigueur, discrétion et sens de l’organisationExcellente communication écrite et oraleAutonomie et esprit collaboratifAtouts :Connaissance des exigences HSE / normes SEVESOPremière expérience Système de Management (qualité / procédures)Profil recherchéFormation : Bac2 minimum (secrétariat, assistanat, gestion)Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou site classéInformations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profil