Assistant de Direction et Juridique F/H

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction et juridique. Les principales missions sont : 1. Assistanat de direction - Gestion des agendas et des plannings de la direction - Organisation et coordination des réunions - Préparation et suivi des dossiers - Rédaction de courriers, notes et comptes rendus - Interface et coordination avec les partenaires externes 2. Juridique et gouvernance - Organisation et préparation des Conseils d'administration - Organisation et préparation des Comités stratégiques - Organisation et préparation des Assemblées générales - Rédaction et envoi des convocations - Suivi des procès-verbaux et mise à jour des registres - Suivi des échéances juridiques - Coordination des relations avec les cabinets d'avocats - Centralisation, gestion et archivage de la documentation juridique 3. Gestion des contrats et des assurances - Gestion administrative des contrats d'assurance - Déclaration et suivi des sinistres - Suivi des renouvellements contractuels - Relations avec les courtiers et les compagnies d'assurance - Gestion documentaire et archivage des contrats 4. Administration générale - Réalisation et suivi des démarches administratives courantes - Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers - Dépôt et suivi des autorisations d'urbanisme : permis de construire, déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et déclarations préalables de travaux Périmètre relationnel : - Échanges directs et quotidiens avec la direction - Interface privilégiée du dirigeant / comité de direction - Coordination avec les partenaires externes (avocats, assureurs, courtiers, administrations)