Assistant de direction en CFA #CON14352 (H/F)

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis Le poste : Offre d'emploi - Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) - Contrat d'apprentissageLieu : Saint-Denis (974) Contrat : Contrat d'apprentissage Prise de poste : Dès que possible Vos missionsAu sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique. Missions principales - Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours. - Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires. - Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires. - Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement. - Suivi des rattrapages, absences et justificatifs. - Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs. - Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA. - Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. - Classement, archivage et gestion documentaire. Profil recherché : Profil recherché - Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus. Qualités recherchées - Sens de l'organisation. - Esprit d'équipe. - Réactivité. - Rigueur administrative. - Bonnes capacités rédactionnelles. Savoir-faire demandés : - Appliquer les règles de gestion des actions formation - Mettre en oeuvre la procédure de gestion des actions de formations - Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation - Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation Savoir-être demandés : - Communiquant - Coopérant - Ecoute - Efficace - Esprit d'équipe