Assistant de Direction confirmé H/F

DESCRIPTION Notre cabinet de recrutement recherche pour son partenaire un Assistant de Direction Confirmé (H/F) afin d'accompagner la direction commerciale sur un périmètre couvrant La Réunion et Mayotte. Au cœur de l'organisation, ce poste polyvalent combine coordination administrative, support à la direction, suivi des équipes et communication interne. Il s'inscrit dans un environnement en pleine structuration, bénéficiant de l'appui d'un groupe tout en conservant l'agilité et le fonctionnement d'une PME. Assistance à la direction - Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction - Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels - Préparation des supports, comptes rendus et documents de suivi - Interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs du groupe Coordination administrative et RH - Collecte et consolidation des éléments variables de paie - Suivi des plannings, horaires et données administratives du personnel - Appui à la gestion administrative des collaborateurs - Transmission des informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes Suivi commercial et relation clients - Réalisation d'actions de relance auprès des clients et prospects - Suivi administratif de l'activité commerciale - Contribution à la qualité de la relation client - Participation à certains événements et opérations de représentation Reporting et communication interne - Collecte, analyse et remontée des indicateurs d'activité - Élaboration et diffusion de reportings réguliers - Transmission des informations stratégiques et opérationnelles aux équipes - Contribution à la fluidité de la communication interne Organisation et amélioration des processus - Coordination des flux d'informations entre les différents services - Participation à la structuration des outils et méthodes de travail - Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives - Appui à la mise en place de nouveaux processus organisationnels EXIGENCES Profil attendu - Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire auprès d'une direction - Maîtrise des outils bureautiques et des reportings d'activité - Capacité à gérer simultanément des sujets administratifs, commerciaux et RH - Excellentes qualités organisationnelles et sens des priorités - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité