Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics. Ce que nous proposons : Poste au sein d'une entreprise locale solide et reconnue Environnement bienveillant, formation interne assurée. Possibilité d'évolution selon implication et autonomie Contrat de 35 h / semaine Horaires : lundi, mardi, mercredi , jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h. Vos missions : - Gestion administrative des contrats et des courriers. - Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais. - Suivi des formations et obligations internes : formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE. - Suivi des infrastructures : contrôles périodiques, entretien administratif des équipements. - Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité). - Gestion administrative des intérimaires et CDD : contrats, dossiers, suivi des missions. - Accueil clientèle : réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes. - Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations. - Organisation du planning : rendez-vous, réunions, coordination interne. - Rédaction de supports internes : rapports, comptes rendus, notes. - Traitement et mise à jour de l'information : collecte, classement, archivage. - Appui comptable : saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations). Compétences et qualités recherchées : - Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers. - Supervision du contrôle de gestion - Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteurs - Maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels comptables - Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité - Capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples Profil recherché : - Bac+2 (type gestion, administration, comptabilité). - Personne motivée, organisée, prête à apprendre nos méthodes internes. - Compétences obligatoires en comptabilité : gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables. - Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle. - Sens de la confidentialité et fiabilité.