Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge d'organiser et de coordonner les services administratifs de la FDSEA et de ses structures partenaires.
Dans ce cadre, vous gérerez :
- L'accueil téléphonique et physique ;
- La gestion administrative :
\* Gestion du courrier (enregistrement, suivi, .),
\* Gestion des réunions (envoi des convocations et comptes-rendus, relances téléphoniques, préparation des dossiers, préparation de la feuille d'émargement, réservation des salles, .),
\* Gestion des déplacements (réservation transport et hébergement, inscription aux réunions et formations, frais de déplacement des élus, .),
\* Suivi administratif (respect des statuts, gestion des conventions et partenariats, suivi des désignations, mise à jour des listings,
\* Suivi RH (préparation des variables pour la paie, suivi des congés, .),
\* Gestion des stocks de fourniture : recensement des besoins de l'équipe, commandes et optimisation des coûts,
\* Classement des documents sur support informatique et archivage des versions papiers,
\* Appui à l'organisation des différents évènements ;
- Le suivi financier : facturation, règlements, encaissements, suivi des devis, classement, rapprochements bancaires, saisie comptable
- La gestion et le suivi des dossiers clients : abonnements et cotisations (appels, saisies, relances, prélèvements, mise à jour des listings dans les logiciels, suivi de la facturation des annonces légales et petites annonces
Votre profil
- Vous avez un bon sens relationnel et êtes à l'aise pour travailler en équipe,
- Vous maîtriser les outils bureautiques (pack office, logiciel comptable, .),
- Vous avez des notions en comptabilité,
- Vous êtes rigoureux, force de propositions et organisé,
- Et éventuellement vous avez quelques connaissances du milieu agricole.
Les conditions contractuelles
- CDI à temps plein
- Salaire selon expérience
- Poste basé à Tulle
- Poste à pourvoir dès que possible