Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Au sein de la Direction, vous partagez votre temps entre un rôle d' appui numérique et une assistance directe au Directeur/Président. Vous contribuez à moderniser les pratiques et à fluidifier l'organisation. Vos missions principales Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions (modèles, automatisations, outils collaboratifs)\\*\\*\\*Développer l'utilisation de Microsoft Copilot et autres outils numériques au service de la productivité de la Direction\\*\\*\\*Simplifier les processus de travail, proposer des améliorations concrètes et mettre en place des outils de suivi\\*\\*\\*Assurer une veille sur les évolutions d'Office 365 et des outils numériques, et alerter la Direction sur les opportunités\\*\\*\\*Déployer opérationnellement les nouveaux outils auprès de la Direction (paramétrage, accompagnement, supports)\\*\\*\\*Assister le Président et le Directeur Général : gestion des agendas, appels, rendez-vous et réunions via Office 365\\*\\*\\*Appuyer la logistique des réunions : préparation du matériel, convocations, réservation et organisation des salles, suivi des fournitures Description du profil : Vous êtes à l'aise avec le numérique et les outils collaboratifs, tout en disposant d'une réelle appétence pour l' assistanat de direction et la relation avec des interlocuteurs de haut niveau (Direction, élus, partenaires Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion, bureautique ou équivalent\\*\\*\\*Maîtrise d'Office 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word ; appétence pour les outils d'automatisation\\*\\*\\*Connaissance des outils d'IA / Copilot ou forte volonté de montée en compétences sur ces sujets\\*\\*\\*Rigueur et organisation : gestion des priorités, respect des délais, sens du service\\*\\*\\*Qualités relationnelles : discrétion, diplomatie, capacité à interagir avec des élus et des dirigeants\\*\\*\\*Excellente expression écrite : comptes rendus, synthèses, notes\\*\\*\\*Autonomie et proactivité : force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils