Assistant / Assistante de direction (H/F)
Profession:
Assistant de direction/assistante de direction
Vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des médecins inscrits au Tableau de l'Ordre : - Gestion des inscriptions, transferts et radiations : constitution des dossiers, organisation des entretiens, enregistrements dans les logiciels internes. - Mise à jour des fiches médecins : coordonnées, diplômes, contrats, activités. - Gestion des remplacements : enregistrement des contrats, suivi des licences, tableau CPAM. - Suivi de la trésorerie courante : cotisations, dépôts bancaires, relances, transmission comptable. - Gestion des gardes : saisie dans Ordigard, validation, télétransmission ARS. - Gestion du courrier et archivage. - Support administratif général : commandes, approvisionnement, relations avec les élus et le CNOM. Outils utilisés - Logiciels internes : Tableau, Ordigard, Orion, messagerie Ordinale, intranet CNOM - Outlook, Teams, Tableurs et outils bureautiques Profil recherché - Excellente orthographe, organisation, autonomie, sens des priorités - Maîtrise des outils numériques - Rigueur administrative et respect strict des procédures - Discrétion, éthique professionnelle Prise de poste : dès que possible Joindre curriculum vitae + Lettre de motivation