Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) ? Vous souhaitez intégrer notre équipe dynamique et contribuer activement à la réussite de nos projets ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles
Vos missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez directement rattaché(e) à la direction générale et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités. Vos responsabilités incluront notamment :
Gestion administrative :
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Assurer le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
Préparer les documents nécessaires aux réunions (présentations, rapports, comptes rendus).
Administrer les dossiers confidentiels et assurer leur archivage.
Support opérationnel :
Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, juridique, technique.).
Assurer le suivi des projets immobiliers en cours (planning, échéances, relances).
Préparer les dossiers administratifs liés aux transactions immobilières (contrats, actes notariés.).
Effectuer des recherches documentaires ou analyses en lien avec les projets stratégiques.
Relations clients et partenaires :
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, partenaires et prestataires.
Organiser les événements professionnels (séminaires, salons immobiliers.).
Veiller à maintenir une excellente image de l'entreprise auprès des interlocuteurs externes.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel. Les compétences suivantes sont essentielles pour réussir dans ce poste :
Compétences requises :
Formation en assistanat de direction ou équivalent (Bac+2 minimum).
Expérience significative d'un minimum de deux ans dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécifiques au secteur immobilier (un atout).
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Qualités personnelles :
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Esprit d'équipe et adaptabilité.
Sens du service client et réactivité.
Conditions du poste :
Poste basé à lieu.
Contrat : CDI avec une période d'essai
Rémunération : à préciser selon profil.
Avantages : Mutuelle et primes.
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse e-mail suivante : [email protected]