Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales - Secrétariat o Gestion administrative de l'association o Gestion des achats, relation avec les fournisseurs o Réception et orientation des appels téléphoniques o Réception et envoi du courrier, rédaction de courrier et mailing o Classement, archivage. - Gestion du personnel o Gestion et suivi des agendas des agents : Temps de travail, CP, RTT et Récupération o Gestion des tickets restaurants o Coordination avec l'expert-comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des déclarations : DSN, URSSAF. o Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels) - Facturation / Trésorerie / Paiements o Gestion des cotisations adhérents, des factures et des paiements des clients o Gestion des fournisseurs et des paiements o Suivi des dépenses et des recettes o Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires o Coordination avec l'expert-comptable pour les déclarations de TVA, l'enregistrement des pièces, le suivi et le bilan comptable. - Appui à la Direction / Communication o Organisation des réunions, préparation de dossiers o Élaboration et suivi de budgets o Constitution de dossiers de financements, de paiements ou de soldes o Contribution à l'organisation de salons, manifestations et évènementiels o Recherche de fournisseurs et prestataires o Demande de devis et traitement de commandes o Mise en fabrication, réception et diffusion d'outils de communication o Élaboration et mises à jour de fichiers ou base de données clients / fournisseurs o Gestion d'invitations, e mailing. Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail / semaine