Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e Aide à la préparation des missions des collaborateurs, Établit les avis de visites, Réalise la collecte et diffusion du courrier, Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé, Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif, Assure la diffusion des notes de service et informations, Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département. Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers. Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Description du profil : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum. Compétences souhaitables Outils Thales SAP / demandes d'achats en particulier Concur (notes de frais, ordres de missions Team On Line (espace documentaire de partage Outils d'imputation Compétences primordiales Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise Bon niveau rédactionnel en français.