Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vos missions Accueil et vie de la pépinière - Accueillir avec le sourire le public, les entreprises hébergées et les partenaires (physique et téléphonique), gérer le courrier et les plannings des salles - Être l'interlocuteur(trice) de confiance des entreprises hébergées au quotidien Pour une prise de poste au 01/10/2026, vous avez pour missions : Gestion administrative et financière : - Assurer la facturation et le suivi des comptes clients/fournisseurs (logiciel AXONAUT) - Contribuer à la préparation du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale Accompagnement des entreprises et porteurs de projet : - Accueillir et orienter les porteurs de projet, préparer les comités d'agrément - Installer les nouveaux arrivants et veiller à leur bonne intégration dans la pépinière Communication, animation et logistique : - Animer les réseaux sociaux et créer des supports de communication (LinkedIn, Facebook, Canva) - Organiser les animations à destination des résidents et gérer les inscriptions (YAPLA) - Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des stocks de consommables Profil recherché : Plus qu'un parcours, c'est un état d'esprit « pépinière » que nous recherchons : une personne accueillante, qui aime rendre service et prendre soin des autres et qui donnera à chaque entreprise hébergée l'impression d'être chez elle. - Excellent savoir être : sourire, écoute, bienveillance et sens du service - Aisance relationnelle et goût sincère du contact humain - Discrétion, réserve et sens de la confidentialité - Autonomie, sens de l'initiative et bonne organisation - Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques courants - Très à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de création visuelle (Canva ou équivalent) - Niveau bac +2 (secrétariat, gestion ou communication) ; une connaissance du milieu associatif est un plus Conditions - Poste à 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 - Rémunération selon la convention collective SYNTEC, position 2.3, coefficient 355 - Prime de vacances d'été - Titres restaurant