Description du poste :
Vos missions :
Votre quotidien sera varié et stimulant :
- Gestion administrative et RH
* Organisation du secrétariat de direction : ordres du jour CODIR &
CSE, comptes rendus, tableaux de bord, gestion d'événements.
* Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique et du courrier.
* Coordination des services généraux.
* Préparation et suivi des documents RH : contrats, éléments variables de paie, visites médicales, etc.
* Gestion des relations avec les organismes de santé et prestataires externes.
* Suivi des contrats d'intérim, validation des factures, participation aux recrutements et gestion du plan de formation.
* Pilotage du processus de recrutement des postes non-cadres et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Interface et communication
* Assurer un rôle de relais clé entre la direction, la société mère et les établissements de l'entreprise.
* Garantir une circulation fluide de l'information auprès des services internes et partenaires externes.
Vos qualités :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez jongler entre plusieurs tâches administratives.
- Votre dynamisme et votre réactivité vous permettent de garder une longueur d'avance.
- Vous avez le sens du service et une grande discrétion.
- Excellente communication et écoute active font partie de vos atouts.
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est un vrai plus pour démarrer en toute sérénité et être rapidement autonome.
Les compétences que nous recherchons :
- Connaissance approfondie de la gestion administrative du personnel.
- Excellente aisance rédactionnelle pour des communications claires et professionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs, etc.).
- Expérience dans le suivi administratif et la mise à jour régulière des données et indicateurs de performance.
Description du profil :
Pourquoi c'est une opportunité en or ?
- Un CDI dès le premier jour, pour construire une collaboration à long terme.
- Une prise de poste immédiate, pour vous lancer sans attendre.
- Une équipe accueillante et un environnement où votre savoir-faire sera valorisé.
- Avantage CSE, 13ème mois, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur pour le salarié et ses ayants droits et 100% pour la prévoyance seulement pour le salarié.
- Prime d'intéressement et participation suivant objectifs réalisés et résultat de l'entreprise.
Prêt(e) à relever ce défi passionnant ?
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