Assistant / Assistante de direction générale (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Fondation, à la coordination des instances de direction et au suivi des projets stratégiques. Les missions Organisation et coordination de la Gouvernance et assistance au Directeur Général - Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, de l'Assemblée Générale et des différentes commissions ou groupes de travail - Préparer et participer aux réunions du COMEX, du CODIR et aux séminaires de direction - Élaborer les calendriers annuels des instances et gérer l'agenda du Directeur Général - Organiser les rendez-vous, déplacements et représentations institutionnelles - Préparer les convocations, les dossiers / supports de réunion et assurer la diffusion des documents préparatoires - Produire des tableaux de bord de pilotage à destination du Directeur Général - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions - Assurer le suivi des décisions prises et des plans d'actions associés en respectant les échéances stratégiques de la Direction Générale (relances et consolidation les états d'avancement) - Assurer le suivi des sollicitations internes et externes - Être l'interlocuteur administratif privilégié des administrateurs et des membres des instances Pilotage et coordination des projets stratégiques - Assurer le suivi du plan stratégique et des dossiers opérationnels de la Fondation - Contribuer à la coordination des projets transversaux portés par la Direction Générale et faciliter la communication entre services - Identifier les risques, points de vigilance ou retards et proposer des actions correctives Gestion documentaire et qualité administrative - Garantir l'organisation et la fiabilité des espaces documentaires de la Direction Générale - Assurer l'archivage physique et numérique des documents stratégiques - Veiller à la traçabilité des décisions et des documents de gouvernance - Mettre à jour les référentiels documentaires liés aux instances et aux projets stratégiques - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de la Direction Générale Profil recherché Formation et Expérience De formation bac +3 à bac +5 en gestion, administration, management, sciences politiques, ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur des missions de coordination, de gestion de projets, d'assistanat de direction générale ou de gouvernance. Expertise métier - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus - Gestion de projet et suivi de plans d'actions - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Capacité à construire des tableaux de bord et outils de pilotage - Organisation et gestion des priorités - Fiabilité dans l'organisation et le pilotage d'activités - Respect des échéances Savoir-être professionnel - Discrétion et confidentialité absolues - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité d'anticipation - Diplomatie et aisance relationnelle - Autonomie et sens des responsabilités - Esprit d'initiative - Capacité à travailler dans un environnement en transformation Environnement de travail et avantages Date de début prévue : Dès que possible Télétravail occasionnel Tickets restaurant Remboursement transports à 50% Mutuelle entreprise Accès au CSE dès votre prise de poste