Description :
MISSION PRINCIPALE
Au sein du cabinet de la présidence, vous assurez le secrétariat et exécutez des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants sous la responsabilité de la cheffe de cabinet.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Aider à la gestion de l'agenda du Président- Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions)
* Aider à la constitution des dossiers du Président- Directeur Général
* Assurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieurs
* Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du cabinet
* Organiser et gérer les déplacements du Président-Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais.
* Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes
* Rédaction de courriers et notes
* Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés
* Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage
* Gérer les différents stocks de fournitures (bureaux, café, eau.)
* Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet