Notre partenaire, un acteur majeur dans son domaine, est à la recherche de son nouveau collaborateur en qualité d'Assistant juridique. Ce poste est à pourvoir en CDI.Rattaché au service juridique, vos missions principales sont :
Préparation, organisation des assemblées et support à la rédaction de la documentation courante des approbations de comptes et des opérations exceptionnelles (fusions, TUP, réduction/augmentation de capitalrédaction, mise en place et suivi des délégations de pouvoir et de signature pour l'ensemble des sociétés du groupe ;
formalités légales : ouvertures et fermetures de boutiques, rédaction d'actes et extraits, traitement et suivi des dossiers ;
Suivi et coordination avec les avocats locaux, commissaires aux comptes, huissiers, notaires, traducteurs et formalistes ;
Gestion des notarisations et légalisations pour la France et l'international ;
Suivi et gestion des signatures du représentant légal pour l'ensemble des sociétés du Groupe ;
Tenue et mise à jour, sous format papier et dématérialisé, des registres légaux, organigrammes, etcli>
Etablissement de tableaux de bord et reporting (approbation des comptes, délégations de pouvoirs, contacts avocats, montant des réserves, numéros de TVA, adresses et numéros de RCS de toutes les entités du Groupe, contrats inter-compagnies, etc.. )
Mise à jour sur l'intranet du Groupe des documents juridiques (Kbis, papiers entête, liste des délégations de pouvoirs, etc), point de contact privilégié pour la base documentaire, gestion des signatures électroniques ; Gestion budgétaire de la Direction : mise à jour et suivi du budget, création de fournisseurs, gestion des demandes d'achat et relations fournisseurs (ex : avocats) Support en matière de conformité (gestion de la ligne d'alerte éthique, loi de vigilance, évaluations de tiers et cartographie des risques)