H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI
35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme
Direction Asile & Veille Sociale
HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser l'autonomie, la participation active, le maintien et le développement des compétences, susciter l'envie et la capacité d'agir des personnes. Missions : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat
Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
Gérer le classement et la reproduction des clefs et badges des logements des logements du CADA-HUDA ;
Préparer et éditer des documents administratifs ;
Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ;
Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ;
Participe au sein de l'équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi budgétaire
Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
Tenue et saisie des pièces de caisse ;
Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec la cheffe de service. Missions administratives complémentaires
Mise à jour des outils de gestion du service ;
Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec la cheffe de Service ;
Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;
Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ;
Mise à jour des listings des partenaires ;
En cas d'absence du CGL, gestion des sinistres en lien avec la responsable des assurances au siège CASP. Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
Vous appréciez travailler en équipe ;
Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
Maitrise de langues étrangères (appréciée). Rémunération :
Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
Prime décentralisée (3%) ;
Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :