Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référente assure :
Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation Organiser les activités (visio modalité du portage, prix.), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau Responsable de l'archivage des dossiers de réponse. Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes. Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service Référente RGPD VEILLE Recherche Captage Décision de diffusion Rédaction fiche synthèse Diffusion réseau Saisie tableau de pilotage Suivi indicateurs de veille Mise en forme des bilans annuels Mise à jour des procédures Suivi prestataire abonnement alertes Formation nouveaux collaborateurs Suivi stagiaire PORTAGE Recueil des positionnements Analyse DCE : attendus admin ET techniques Création des outils de collecte Organisation des temps d'échanges avec le groupement Co-animation avec responsable Réception / vérification / mise en forme / organisation des documents Contrôle au fil de l'eau des pièces Contrôle final Dépôt Suivi demandes complémentaires post-dépôt En cas de notification : diffusion réponse En cas de non-attribution : demandes des notes et diffusion. Archivage des réponses techniques Suivi des attestations cotraitants Suivi des indicateurs de portage EXECUTION DES MARCHES Contractualisation avec commanditaire Conventionnement cotraitant Mise en place outils de pilotage (suivi des flux) Formation du gestionnaire aux modalités / spécificités du marché Gestion des demandes complexes ou points de blocage Traitement des demandes Accompagnement du gestionnaire au traitement des demandes (jusqu'à la facturation des frais de gestion) Accompagnement du gestionnaire à la saisie du tableau de pilotage Préparation des données de pilotage Co-animation avec responsable Copil académiques, inter-académiques ou nationaux Co-animation avec responsable des points marché avec clients)