Office national des forêts - ONF - Assistant spécialisé service général - H/F
Profession:
assistant administratif/assistante administrative
DESCRIPTIF DU POSTE L'agence territoriale de Schirmeck intervient sur un territoire étendu du Bas-Rhin, caractérisé par un important patrimoine forestier (plus de 63 000 hectares), incluant de nombreux espaces naturels protégés. À taille humaine, l'agence compte environ 80 collaborateurs répartis sur plusieurs unités territoriales. Rattaché(e) au secrétariat général, vous intervenez en appui administratif et opérationnel auprès des équipes. VOS MISSIONS : \\* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier de l'agence \\* Gérer le parc de véhicules administratifs (environ 70 véhicules) : suivi de l'entretien, relations avec les prestataires, commandes et achats, gestion des réformes et des sinistres, lien avec le gestionnaire de flotte \\* Participer à la gestion des ressources humaines de proximité : \\* suivi administratif des stagiaires et apprentis \\* gestion des absences (congés, maladie, CET) \\* suivi des évaluations des apprentis \\* mise à jour des organigrammes \\* Assurer le suivi des frais de déplacement et contribuer à l'inventaire des matériels \\* Participer à la gestion des achats et au suivi de certaines dépenses de fonctionnement \\* Contribuer aux actions de communication : gestion des supports et appui à l'organisation d'événements \\* Gérer la logistique des stocks d'Équipements de Protection Individuels (EPI) des personnels ouvriers en lien avec le technicien SST \\* Mettre à jour l'inventaire des matériels des postes des techniciens de l'agence \\* Intervenir sur des missions administratives variées (financières, juridiques, informatiques) dans une logique de polyvalence \\* Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes et aux projets de l'agence Vous évoluez dans un environnement polyvalent, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes. LIEU D'EMBAUCHE : Schirmeck RÉMUNÉRATION BRUTE ANNUELLE : 27 KEUR (prime de résultat comprise) AVANTAGES : Mutuelle, prévoyance, CSE, chèques vacances Des tests pourront être proposés dans le cadre de ce recrutement. PROFIL RECHERCHÉ \\* Formation administrative BAC +2 \\* Maîtrise des outils bureautiques \\* Polyvalence et réactivité \\* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie \\* Bon relationnel et esprit d'équipe \\* Goût pour le domaine technique (sylviculture et véhicules)