Définition du poste :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service financier
- Suivre et gérer les processus administratifs du service
Missions :
- Au quotidien :
o Assurer l'émission des titres de recettes (hors recettes hospitalières)
o Assurer l'émission des titres liés au P503
o Assurer le suivi et l'émission des mandats et titres de recettes des régies
o Gérer les opérations de clôture pour le budget principal et les budgets annexes
o Déclarer mensuellement la TVA
o Déposer les dossiers de demande de paiement des réquisitions dans CHORUS
o Assurer le suivi de la trésorerie
o Déclarer les honoraires
DAS 2
- Pendant les périodes de congés des autres agents du service :
o Assurer le mandatement des dépenses sur le budget principal et les budgets annexes
o Mandater la paie et assurer l'émission des titres de recettes liés
o Assurer le mandatement des liquidations financières
- Missions annexes :
o Assister aux formations et aux journées utilisateurs, etc.
o Archiver les éléments de l'exercice antérieur
Activités, savoirs et savoir-faire
Libellé activités Niveau requis
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Maitrisé
Contrôle des données / documents Maitrisé
Gestion administrative relative au domaine d'activité Maitrisé
Inventaire de produits, de matériel, équipements, dossiers Maitrisé
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Maitrisé
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Maitrisé
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Maitrisé
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Maitrisé
Savoirs :
Accueil téléphonique Maitrisé
- Bureautique Maitrisé
Classement et archivistique Maitrisé
Communication / relations interpersonnelles Maitrisé
Gestion administrative Maitrisé
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Maitrisé
Comptabilité publique Pratique couranteC5364 Technologies de l'information et la communication (bureautique et logiciel de gestion administrative des patients) Maitrisé
Savoir faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics (physiquement ou téléphone) Maitrisé
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Maitrisé
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Maitrisé
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Maitrisé
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Maitrisé
Travailler en équipe / en réseau Maitrisé
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'information et de communication Maitrisé
Liaisons hiérarchiques :
- Attaché(e) d'administration hospitalière, responsable du service financier
- Directrice des affaires générales, des finances, des admissions et des structures médico-sociales
Liaisons fonctionnelles :
- Direction générale et autres directions fonctionnelles
- Professionnels et usagers de l'établissement
- Agents de la Direction générale des Finances Publiques
Etudes préparant au métier et diplôme(s):
Baccalauréat général ou professionnel option comptabilité
Risques professionnels :
Travail sur écran
Formations obligatoires:
Incendie