ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE)-RESPONSABLE DE PLANNING (H/F)

RESPONSABILITÉS : - Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association ( en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation... - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée. - Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS : - CDD temps plein d'une durée d'un an - Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes. - Poste basé SAINT PAULIEN.