Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction en intérim (prévoir un renouvellement) Vos missions seront :
Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs. Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..., création de fournisseurs.Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux).Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL, ...Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich)Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures... Aide à la saisie des contrats Cartes de visiteTableau de commande Gestion des actifs en français (non testeurs) Alignement sur Singapour conformité légale décompte des actifs Planification budgétaire Achat de PC, y compris la planification budgétaire Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc. Contact principal pour les questions liées à l'utilisation de la voiture : garage, pare-brise, panne... Interface avec les fournisseurs de services automobilesTraitement des amendes BTS Compta-Gestion / GPME- DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ou qualification équivalente Maîtrise du français et de l'anglais 3 à 5 ans dans une PME dans une fonction administrative Sens du service à l'équipe Disponibilité, ouverture d'esprit, curiosité, envie d'apprendre Capacité à développer des arguments et à conduire une décision sur la base de votre argumentation Goût pour se déplacer sur les sites, développer son réseau, communiquer Compréhension de la vie des filiales au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, ce qui nécessite de solides compétences en matière de collaboration. Pratique quotidienne de l'anglais