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Assistant(e) de Direction administratif H/F

Profession: assistant administratif/assistante administrative

MISSIONS : \\* Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...) \\* Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service \\* Prendre en charge le suivi complet des dossiers TÂCHES PRINCIPALES : \\* Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.) \\* Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) \\* Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques \\* Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques... \\* Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...) \\* Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...) \\* Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant \\* Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...) \\* Participer à la mise en place de nouveaux services/produits pour la partie financière (récolter les informations, vérifier, envoyer pour virements...) \\* Procéder au classement, à l'archivage \\* Réceptionner et trier le courrier de l'ensemble de la société \\* Créer et/ou actualiser les fiches-méthodes de travail (modes opératoires, instructions) qui serviront de supports de formation dans le cadre des polyvalences. Type d'emploi : CDI Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an Horaires : \\* Du lundi au vendredi \\* Travail en journée Rémunération supplémentaire : \\* 13ème Mois Formation: \\* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel