RESPONSABILITÉS :
SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) :
Pour chaque volontaire recruté :
Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP
Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.)
Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
Collecter les notes de frais des volontaires
SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES (si besoin, sur demande du responsable, notamment eu égard à la composition de l'équipe et à la charge de travail)
Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.
Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d'appels ponctuels, réalisation du premier filtre d'éligibilité des candidatures, remplissage des informations du candidat dans l'outil ad hoc, etc.
SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :
Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information
Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
Gestion du courrier
CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION :
Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
Connaissance de la bureautique et du numérique
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils collaboratifs
Savoir-être :
Organisation
Rigueur
Souplesse
Polyvalence
Autonomie
Sens de l'initiative
Travail en équipe
Relationnel
Discrétion
Capacité d'adaptation
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d'un projet innovant
Savoir rendre compte de son activité
CONDITIONS
Contrat : CDD 6 mois
Rémunération : 1918 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
Poste basé à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
Prise de poste : début mars
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation