RESPONSABILITÉS :
Rattaché.e au service administratif de la Direction BFC. Vous serez un acteur clé dans le bon déroulement des opérations administratives.
Vos missions principales seront :
Gestion administrative :
Assurer la gestion et le suivi de la vie courante d'une agence : suivi stock fourniture bureautique, consommables, gestion du courrier (réception, tri, dispatching), Archivage et classement de documents administratifs,
Organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtels, train..
Vérifier et corriger les notes de frais du service,
Faire le suivi de la flotte des véhicules
Achats :
Procéder aux demandes d'achat via notre ERP SAGE X3: matériel et/ou prestation,
S'assurer de la bonne réalisation des bons de commandes, dans les délais imposés et via un suivi des tableaux de bords...,
Traiter le flux de facturation en relation avec le service comptabilité : réception des factures par courrier et/ou mail, traitement et enregistrement sous l'ERP, archivage informatique, transmission à la comptabilité pour paiement,
Être en relation avec les clients et fournisseurs,
Gestion Électronique et Documentation
Contrôler l'ensemble des données renseignées dans l'outil GED pour tous les livrables émis par les prestataires,
Déposer les livrables requis sur la GED et procéder aux transmissions et diffusions,
PROFIL RECHERCHÉ :
Idéalement titulaire d'une formation type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant Gestion PME /PMI, vous possédez une première expérience acquise sur un poste similaire.
Compétences :
Vous maîtrisez les outils Office 365 (Excel, Word, etc...) et idéalement l'outil SAGE.
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme
Rejoindre Altitude Infra, c'est bien plus qu'un emploi, c'est une aventure humaine et technologique !
Impact concret : Contribuez à un projet d'envergure nationale et changez le quotidien des citoyens en connectant la France à la fibre optique.
Un cadre stimulant : Profitez d'un environnement moderne, collaboratif et tourné vers l'innovation.
Évolution garantie : Développez vos compétences grâce à une politique ambitieuse de formation, d'alternance, et de mobilité interne.
Équilibre pro/perso :
Télétravail 1 jour/semaine après 3 mois d'ancienneté (selon éligibilité).
16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité.
¿ Avantages attractifs :
Titres-restaurant.
Mutuelle & prévoyance 100% prise en charge.
Participation aux bénéfices équitablement répartie.
Ensemble, connectons l'avenir.
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