ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PRODUCTION (H/F)

1 . OBJECTIF OU RAISON D'ETRE DU POSTE : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires 2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Gestion administrative de production : - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients. - Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande - Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies - Éditer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri.) Gestion administrative RH : - Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés. - Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire - Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant - Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver - Rédiger les comptes rendus de réunion - Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur - Réceptionner et pré-trier les CV - Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail) Assistanat de direction : - Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de production : cutters .) - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs - Réceptionner et trier le courrier - Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de plateforme Douanes - Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par le fournisseur - Contrôler l'adéquation entre la commande et la déclaration du fournisseur (numéro d'accise, adresse de livraison, litrage.) à la réception de la marchandise - Créer et contrôler les documents obligatoires pour l'expédition des produits alcoolisés - Contrôler le stock des capsules et passer des commandes pour que la production bénéficie toujours des matières premières nécessaires - Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes 3. COMPETENCES : Maîtrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP, PRODOUANE. APTITUDES PARTICULIERES : Communication professionnelle Confidentialité