POSTE : Assistant de Gestion H/F
DESCRIPTION : L'agence Adecco Tertiaire Le Mans recrute pour assurer des remplacements chez nos clients lors de leurs absences ou congés, ou pour pallier à des hausses d'activité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) :
Vos principales activités seront :
- Accueil physique et téléphonique : Premier point de contact, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
- Filtrage des appels : Vous identifierez et orienterez les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Renseignement client : Vous apporterez les informations nécessaires aux clients et répondrez à leurs demandes.
- Établissement de devis : Vous préparerez et enverrez des devis aux clients.
- Transmission de données techniques et commerciales : Vous assurerez la communication efficace des informations pertinentes.
- Enregistrement des données de commande : Vous saisirez et maintiendrez les informations relatives aux commandes.
- Vérification des conditions de réalisation des commandes : Vous confirmerez que toutes les conditions sont remplies pour la réalisation des commandes.
- Suivi des éléments de paiement des commandes : Vous surveillerez et assurerez la bonne gestion des paiements.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Vous gérerez et mettrez à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.
- Traitement de l'information : Collecte, classement et mise à jour des données.
- Réception et traitement des factures : Vous réceptionnerez et traiterez les factures entrantes.
- Transmission des informations internes et externes : Vous communiquerez efficacement les décisions et les notes.
- Gestion administrative du courrier : Vous gérerez la réception et l'envoi du courrier.
- Prise de rendez-vous : Vous organiserez et planifierez les rendez-vous.
- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais : Vous serez en charge de la tenue des livres d'achats et de ventes, ainsi que des rapprochements bancaires.
Votre profil
Vous aimez les challenges, le changement, la découverte de nouveaux environnements !