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Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac ou Bac+2 (BTS, DUT, diplôme Gestion de la PME) Expérience de plus de 2 ans dans des missions similaires est souhaitée Connaissance de l'environnement des services immobiliers serait un plus Connaissances techniques Maitrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Power point) Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services Polyvalence et réactivité