Assistant / Assistante de GESTION (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistante de Gestion (H/F) Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise. Gestion administrative et juridique : - Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques : o Sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), o Litiges commerciaux, - Contribuer à la conformité réglementaire de l'entreprise et à la maîtrise des risques juridiques. Gestion des frais généraux : - Superviser et suivre les postes de dépenses centraux pour l'ensemble des agences, notamment : o Téléphonie, o Parc automobile, o Contrats de crédits-bails, o Achats divers (tenues de travail, EPI, fournitures, etc.). - Participer à l'optimisation des coûts tout en veillant à la qualité des prestations et services. Fonctions administratives générales : - Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires des sous-traitants. - Mettre à jour les plateformes légales et administratives. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails. - Rédiger différents courriers et documents administratifs. - Suivre le parc informatique en lien avec des prestataires externes afin de garantir un environnement de travail sécurisé et opérationnel. Missions Ressources Humaines : - Assurer le suivi du plan de formation et du budget associé. - Gérer administrativement les contrats d'apprentissage (constitution des dossiers, relations avec les organismes). - Participer aux enquêtes légales et statistiques (BDES, enquêtes DARES, etc.). - Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service internes. - Préparer et suivre les réunions du CSE (ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Réaliser des extractions et contrôles mensuels de données en lien avec la paie (éléments variables, indicateurs RH, tableaux de suivi). Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, qui valorise la polyvalence, la rigueur et l'esprit d'initiative ? Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la performance administrative et humaine de l'entreprise.