Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Profession:
assistant administratif/assistante administrative
Description du poste : Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Missions principales Comptabilité fournisseur\\*\\*\\*Commandes de prestations\\*\\*\\*Gestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs : rapprochement commande/facture validée, Sous-traitance / Co-traitance\\*\\*\\*Facturation client \\* Gestion co-traitants et sous-traitants \\* Gestion des avenants \\* Traitement des factures ST Intégration dans le logiciel Vérification des paramètres du logiciel Sélection du bon régime TVA\\*\\*\\*Interface avec le service travaux selon co-traitance ou non Gestion administrative et suivi\\*\\*\\*Intégration des DPGF dans l'ERP \\* Création de trames Excel spécifiques \\* Révisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAP \\* Régimes de TVA gérés selon consignes client Clôture / arriérés de chantier\\*\\*\\*Clôture financière \\* Traitement des avoirs en attente \\* Recherche de doublons \\* Vérification des factures manquantes Autres sujets Réalisation de tableau de bord · Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques · Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales · Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP · Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) Description du profil Connaissance TVA : régimes exo / TVA / auto · À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP Rigueur, sens du détail, méthode et organisation · Connaissance d'Odoo et de ses modules (un plus, mais non obligatoire Formation minimum Bac+2 (BTS, DUT, DEUG Expérience requise : minimum 5 ans sur un poste similaire en gestion de chantier · Présentiel obligatoire Nous ne souhaitons pas être contactés par des cabinets de recrutement, sociétés de prestation, agences de travail temporaire Merci de votre compréhension.
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Rejoindre JPAG, c'est intégrer un groupe en pleine croissance
Basé à Bouc-Bel-Air (13), le groupe JPAG réunit trois sociétés complémentaires du bâtiment Poujol Bâtiment , spécialiste du second œuvre architectural (plâtrerie, menuiserie, sols, peinture, agencement menuiserie intérieure Tessera , experte en gros œuvre et maçonnerie générale, en neuf comme en réhabilitation ainsi qu'en charpente/couverture bois Ometra : spécialisée en études d'exécution, structure, di...