Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste : Qui sommes nous ? Pour lutter efficacement contre les déchets abandonnés et les déchets marins, Gestes Propres, association loi 1901, mobilise depuis plus de 50 ans toutes les parties prenantes concernées : citoyens, collectivités territoriales, pouvoirs publics, entreprises, via le déploiement de son action à 2 niveaux Des campagnes nationales de communication et des programmes de sensibilisation pour développer la prise de conscience du grand public et inciter au bon comportement Un dispositif de collecte concret et pédagogique destiné aux collectivités territoriales et grandes manifestations (sacs et collecteurs) pour faciliter et encourager les gestes propres dont le geste de tri. Quelle est notre mission ? Développer une véritable stratégie de sensibilisation et de communication centrée sur la lutte contre les déchets sauvages et marins. Gestes Propres est en plein développement, à la fois pour sensibiliser le grand public et faire évoluer les comportements mais aussi pour déployer l'engagement des collectivités territoriales et mobiliser de nouveaux partenaires sur cette question importante de RSE. Vous contribuerez à Accueil physique et téléphonique Organisation et préparation rdv, réunions (convocations, présentations, réservations de salles déplacements Planification et organisation des opérations partenaires Suivi factures clients et fournisseurs, préparer le travail du comptable Rédaction mails et courriers Gestion devis et commandes des collectivités : sacs, collecteurs Suivi commandes matériel, fournitures Suivi et mise à jour de quelques rubriques du site web Suivi fichiers contacts. Description du profil : Vos compétences et aptitudes Maîtrise du pack-office Aisance rédactionnelle et orale Polyvalence Sens de l'organisation / réactivité Capacité à travailler en équipe La langue anglaise est un plus. Les partenaires de l'association : Entreprises : Alcome, Citeo, Eco-Mobilier, Coca-Cola European Partners, Cristaline, Danone Eaux France, Eco-Mobilier, Elipso, Haribo, Heineken, InterEmballage, Leygatech, Les Mousquetaires, Nestlé Chocolat, Nestlé France, Nestlé Waters, PepsiCo France, Plastics Europe. Institutionnels : Association des Maires de France et plus de 1 000 collectivités locales - ministère de la Transition écologique, APVF, ANMSM, ANETT, ONF, Parcs Naturels Régionaux, Rivages de France, Voies Navigables de France Type d'emploi : Alternance Avantages Horaires flexibles\\*\\*\\*Participation au transport\\*\\*\\*Titre-restaurant Programmation Du lundi au vendredi\\*\\*\\*Horaires flexibles\\*\\*\\*Travail en journée Date de début prévue : 01/09/2023