Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vous aimez les responsabilités ? - Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux - Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes - Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence - Vous assurez la gestion complète des dossiers d'assurance en cas de sinistre - Vous êtes réactif.ve pour les besoins quotidiens d'un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements - Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation Vous intervenez en binôme avec le/la gestionnaire - Vous développez des compétences en gestion de travaux - Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l'immeuble : c'est leur vie de tous les jours que vous améliorez - Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme - Intégré-e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels - Envie d'évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d'assistant-e commercial.e, de copropriété ou de direction. Vous devenez expert-e dans la gestion, et si vous deveniez gestionnaire locatif vous-même ? Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat ou en gestion locative Vous êtes connu-e pour être quelqu'un de diplomate et réactif, organisé et rigoureux, patient et à l'écoute Les formations/compétences appréciées : - BTS en professions immobilières ou assistanat de direction, - le titre professionnel d'assistant-e immobilier ou le Bachelor gestion et transactions immobilières. - Des notions ou un goût pour la gestion ou le suivi de travaux sont également importantes pour acquérir rapidement de l'autonomie. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.