Nous recherchons un assistant de direction H/F en intérim.
Vos missions seront :
- Gestion du planning du directeur et de sa boîte aux lettres électronique ;
- Préparation et suivi des dossiers confiés par le directeur ;
- Suivi des tableaux de bord de la direction offre de services ;
- Participation à la communication et à la coordination interne de la branche ;
- Préparation et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Rédaction des comptes rendus, relevés de décisions, notes et courriers;
- Accueil téléphonique et physique et renseignement des différents interlocuteurs et partenaires de la branche.
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel ;
Le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et les outils de messagerie (Outlook) n'ont plus de secret pour vous.
Votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés ;
Vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite (syntaxe et orthographe) avec une capacité à adapter le contenu aux publics visés ; Vous savez organiser votre travail en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et échéances ;
- Vos capacités d'analyse et de synthèse sont un atout ;
- Vous faites preuve de disponibilité ;
- Les urgences et les imprévus ne vous font pas peur.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rejoignez-nous !